Este capítulo descreve tarefas de impressão comuns.
Este capítulo inclui:
![[Note]](../common/note.png)
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Os procedimentos descritos neste capítulo baseiam-se principalmente no Windows XP. |
Esta ferramenta ajuda-o a fazer capturas de ecrã, pré-visualizar, fragmentar e imprimir o ecrã do Internet Explorer do Windows com mais facilidade do que quando utiliza o programa normal. Clique em > > > > para ligar ao site de onde pode transferir a ferramenta. Esta ferramenta só está disponível para os sistemas operativos do Windows.
Os controladores da impressora suportam as seguintes funções padrão:
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Orientação do papel, tamanho, origem e selecção do tipo de material.
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Número de cópias.
Além disso, pode utilizar várias funções de impressão especiais. A tabela seguinte apresenta uma descrição geral das funções suportadas pelos controladores da impressora:
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Alguns modelos ou sistemas operativos podem não suportar certas funções apresentadas na tabela seguinte. |
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Função |
Windows |
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Opção de qualidade de impressão |
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Impressão de folhetos |
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Impressão de cartazes |
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Várias páginas por folha |
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Impressão ajustada à página |
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Reduzir e aumentar a impressão |
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Origem diferente para a primeira página |
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Marca de Água |
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Sobreposição |
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Impressão frente e verso (manual) |
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(●: suportada, em branco: não suportada)
A sua máquina permite imprimir a partir de várias aplicações Windows, Macintosh ou Linux. Os passos exactos para imprimir um documento podem variar consoante a aplicação que estiver a utilizar.
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O seguinte procedimento descreve os passos gerais necessários para imprimir a partir de várias aplicações do Windows.
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Impressão básica no Macintosh (consulte Impressão a partir do Macintosh). Impressão básica no Linuax (consulte Impressão a partir do Linux). |
A janela que se segue destina-se ao Bloco de notas no Windows XP. A janela pode ser diferente consoante o sistema operativo ou a aplicação que está a utilizar.
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Abra o documento que pretende imprimir.
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Seleccione no menu . Aparece a janela .
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Seleccione a máquina na lista .
As definições básicas de impressão que incluem o número de cópias e o intervalo de impressão são seleccionadas na janela .
Para tirar partido das funções da impressora fornecidas pelo controlador da impressora, clique em ou em na janela da aplicação para alterar a definição de impressão (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Para iniciar o trabalho de impressão, clique em ou na janela .
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Se estiver a utilizar o Internet Explorer do Windows, o também lhe poupará tempo em capturas de ecrã de imagens ou na respectiva impressão. Clique em > > > > para se ligar ao site onde a ferramenta está disponível para download. |
Se a tarefa de impressão estiver em espera numa fila de impressão ou num spooler de impressão, cancele-a da seguinte forma:
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Clique no menu do Windows.
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No Windows 2000, seleccione > .
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No Windows XP/Server 2003, seleccione .
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No Windows Server 2008/Vista, seleccione > > .
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No Windows 7, seleccione > > .
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No Windows Server 2008 R2, seleccione > > .
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No Windows 2000, XP, Server 2003, Vista e Server 2008, faça duplo clique no nome da máquina.
No Windows 7 e Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do rato no ícone da impressora > menu de contexto > .
Se o item tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada.
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No menu , seleccione .
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Também pode aceder a esta janela, bastando para tal fazer duplo clique no ícone da máquina ( Também pode cancelar o trabalho em curso premindo no painel de controlo. |
Pode pré-visualizar as definições seleccionadas no canto superior direito de .
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Abra o documento que pretende imprimir.
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Seleccione no menu de ficheiros. Aparece a janela .
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Seleccione a máquina em .
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Clique em ou .
A opção , visível em cada separador de preferências à excepção do separador , permite guardar as definições actuais de preferências para utilização posterior.
Para guardar um item de :
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Altere as definições conforme necessário em cada separador.
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Introduza um nome para o item na caixa de entrada .
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Clique em . Ao guardar , todas as definições actuais do controlador são guardadas.
Se clicar em , o botão muda para o botão . Seleccione mais opções e clique em ; as definições serão adicionadas às feitas por si.
Para utilizar uma definição guardada, seleccione-a na lista pendente . A máquina está a partir de agora preparada para imprimir de acordo com a definição seleccionada.
Para eliminar uma definição guardada, seleccione-a na lista pendente e clique em .
Também pode repor as predefinições do controlador da impressora seleccionando na lista pendente .
Clique no ponto de interrogação situado no canto superior direito da janela e depois clique na opção sobre a qual pretende mais informações. Aparece uma janela de contexto com informações sobre a função dessa opção fornecida pelo controlador.
Se quiser procurar informações através de uma palavra-chave, clique no separador da janela e introduza uma palavra-chave na linha de entrada da opção . Para obter informações sobre consumíveis, actualização do controlador ou registo, etc., clique nos botões adequados.
As funções especiais de impressão incluem:
Pode seleccionar o número de páginas a imprimir numa única folha de papel. Para imprimir mais de uma página por folha, a máquina reduz o tamanho das páginas e organiza-as pela ordem especificada. Pode imprimir até 16 páginas numa folha.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador e seleccione na lista pendente .
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Seleccione o número de páginas a imprimir por folha (2, 4, 6, 9 ou 16) na lista pendente .
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Se for necessário, seleccione a ordem das páginas na lista pendente .
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Assinale para imprimir uma margem em redor de cada página na folha.
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Clique no separador , seleccione , e .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
Esta função permite imprimir um documento com apenas uma página em 4, 9 ou 16 folhas de papel, com o objectivo de colar as folhas umas às outras e formar um documento com o tamanho de um cartaz.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador e seleccione na lista pendente .
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Seleccione o esquema de página pretendido.
Especificação do esquema de página:
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: O documento será ampliado e dividido em 4 páginas.
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: O documento será ampliado e dividido em 9 páginas.
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: O documento será ampliado e dividido em 16 páginas.
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Seleccione o valor de . Especifique em milímetros ou polegadas, seleccionando o botão no canto superior direito do separador , para facilitar a colagem das folhas umas às outras.
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Clique no separador , seleccione , e .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
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Pode completar o cartaz, colando as folhas umas às outras.
Esta função imprime o documento em ambas as faces do papel e dispõe as páginas de forma a que o papel possa ser dobrado a meio após a impressão, para criar um folheto.
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Se pretende fazer um folheto, precisa de imprimir em material de impressão do tamanho Carta, Legal, A4, US Folio ou Ofício. |
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador , seleccione na lista pendente .
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Clique no separador , seleccione , e .
A opção não está disponível para todos os tamanhos de papel. Para saber qual o tamanho de papel disponível para esta função, seleccione o tamanho de papel disponível na opção do separador .
Se seleccionar um tamanho de papel indisponível, esta opção pode ser automaticamente cancelada. Seleccione apenas papel disponível (papel sem a marca
ou 
). -
Clique em ou até sair da janela de impressão .
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Após a impressão, dobre e agrafe as páginas.
Pode imprimir na frente e no verso do papel; duplex. Antes de imprimir, decida como pretende que o seu documento seja orientado. Pode utilizar esta função com papel de tamanho Carta, Legal, A4, US Folio ou Ofício (consulte Especificações do material de impressão ).
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Recomendamos que não faça impressões frente e verso de material especial como etiquetas, envelopes ou papel grosso. Se o fizer, o papel pode encravar ou pode danificar a máquina. |
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador .
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Na secção , seleccione a opção de encadernação pretendida.
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: Esta opção é o esquema convencional utilizado na encadernação de livros.
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: Esta opção é o esquema convencional utilizado nos calendários.
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Clique no separador , seleccione , e .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
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Se a máquina não tiver unidade duplex, deverá concluir o trabalho de impressão manualmente. Em primeiro lugar, a máquina imprime todas as páginas que conseguir. Depois, aparece uma mensagem no computador. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir o trabalho de impressão. |
Pode alterar o tamanho do documento de forma a este surgir maior ou mais pequeno na página impressa introduzindo a percentagem pretendida.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador .
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Introduza a taxa de dimensionamento na caixa de entrada .
Também pode clicar nas setas para cima/para baixo para seleccionar a taxa de dimensionamento.
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Seleccione , e em .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
Esta função da impressora permite dimensionar o trabalho de impressão para qualquer tamanho de papel seleccionado, independentemente do tamanho do documento. Isto pode ser útil quando quiser verificar detalhes minuciosos num documento pequeno.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador .
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Seleccione o tamanho de papel pretendido em .
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Seleccione , e em .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
A opção marca de água permite imprimir texto sobre um documento existente. Por exemplo, é utilizada quando pretende incluir grandes letras a cinzento com as palavras “RASCUNHO” ou “CONFIDENCIAL” impressas diagonalmente na primeira página ou em todas as páginas de um documento.
A máquina vem equipada com várias marcas de água predefinidas. Pode modificá-las ou adicionar novas marcas de água à lista.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador e seleccione a marca de água pretendida na lista pendente . Poderá ver a marca de água seleccionada na imagem de pré-visualização.
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Clique em ou até sair da janela de impressão.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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No separador , seleccione na lista pendente . Aparece a janela .
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Introduza uma mensagem de texto na caixa . Pode introduzir um máximo de 256 caracteres. A mensagem aparece na janela de pré-visualização.
Quando a caixa é assinalada, a marca de água é impressa apenas na primeira página.
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Seleccione as opções para a marca de água.
Pode seleccionar o nome, estilo, tamanho e sombra do tipo de letra na secção , bem como definir o ângulo da marca de água na secção .
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Clique em para acrescentar uma nova marca de água à lista .
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Quando terminar a edição, clique em ou até sair da janela .
Para interromper a impressão da marca de água, seleccione na lista pendente .
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador , seleccione na lista pendente . Aparece a janela .
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Seleccione a marca de água que pretende editar na lista e altere a mensagem da marca de água e as suas opções.
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Clique em para guardar as alterações.
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador , seleccione na lista pendente . Aparece a janela .
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Seleccione a marca de água que pretende eliminar na lista e clique em .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
Uma sobreposição são textos e/ou imagens guardados no disco rígido do computador num formato de ficheiro especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposições utilizam-se frequentemente para substituir papel timbrado. Em vez de utilizar papel timbrado pré-impresso, pode criar uma sobreposição contendo exactamente as mesmas informações que estão no papel timbrado. Para imprimir uma carta com o timbre da sua empresa, não é preciso colocar papel timbrado pré-impresso na máquina. Imprima apenas a sobreposição com o timbre no documento.
Para utilizar uma sobreposição de página, tem de criar uma nova sobreposição com o seu logótipo ou imagem.
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Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a utilizar na nova sobreposição de página. Posicione os elementos exactamente como deseja que apareçam quando impressos como sobreposição.
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Para guardar o documento como uma sobreposição, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador e seleccione na lista pendente . Aparece a janela .
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Na janela , clique em .
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Na janela , escreva um nome com um máximo de oito caracteres na caixa . (O caminho predefinido é C:\Formover.)
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Clique em . O nome aparece na .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
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O ficheiro não é impresso. Em vez disso, é guardado no disco rígido do seu computador.
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O tamanho do documento de sobreposição tem de ser o mesmo do documento a imprimir com a sobreposição. Não crie sobreposições que contenham marcas de água. |
Depois de se criar uma sobreposição, esta fica pronta para ser impressa com o documento. Para imprimir uma sobreposição com um documento:
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Crie ou abra o documento a imprimir.
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador .
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Seleccione a sobreposição pretendida na lista pendente .
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Se o ficheiro de sobreposição pretendido não aparecer na lista pendente , seleccione na lista e clique em . Seleccione o ficheiro de sobreposição que pretende utilizar.
Se guardou o ficheiro de sobreposição que pretende utilizar num suporte externo, também pode carregar o ficheiro quando aceder à janela .
Depois de seleccionar o ficheiro, clique em . O ficheiro aparece na caixa e está disponível para impressão. Seleccione a sobreposição na caixa .
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Se for necessário, assinale a caixa . Se esta caixa estiver assinalada, aparece uma janela de mensagens cada vez que submeter um documento para impressão, pedindo a confirmação de que pretende imprimir uma sobreposição no documento.
Se esta caixa não estiver assinalada e uma sobreposição tiver sido seleccionada, esta será automaticamente impressa com o documento.
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
A sobreposição seleccionada é impressa no documento.
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A resolução do documento de sobreposição tem de ser igual à do documento a imprimir como uma sobreposição. |
Pode eliminar sobreposições de página que já não utiliza.
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Na janela , clique no separador .
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Seleccione na lista pendente .
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Seleccione a sobreposição que pretende eliminar na caixa .
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Clique em .
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Quando surgir uma janela com uma mensagem de confirmação, clique em .
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
Utilize as seguintes opções gráficas para ajustar a qualidade da impressão às suas necessidades específicas.
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Se a opção estiver a cinzento ou não aparecer, essa opção não é aplicável ao idioma da impressora que está a utilizar. |
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Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a (consulte Abrir Preferências de impressão).
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Clique no separador .
Consulte na ajuda online a informação sobre cada opção fornecida a partir das .
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: Seleccione para imprimir textos mais escuros que num documento normal. Use para imprimir a preto, independentemente da cor apresentada no ecrã.
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: permite aos utilizadores realçar os limites dos textos e linhas finas para facilitar a sua leitura.
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: A selecção dessa opção prolonga a vida do cartucho de toner e diminui o custo por página, sem redução significativa da qualidade da impressão.
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: Seleccione esta opção para que a impressora use menos toner em cada página.
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: Se não for preciso economizar toner para imprimir um documento, seleccione esta opção.
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Clique em ou até sair da janela de impressão .
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Clique no menu do Windows.
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No Windows 2000, seleccione > .
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No Windows XP/Server 2003, seleccione .
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No Windows Server 2008/Vista, seleccione > > .
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No Windows 7, seleccione > > .
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No Windows Server 2008 R2, seleccione > > .
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Clique com o botão direito do rato no nome da máquina.
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No Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista, prima .
No Windows 7 e Windows Server 2008 R2, no menu de contexto, seleccione .
Se o item tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada.
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Altere as definições em cada um dos separadores.
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Clique em .
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Se pretender alterar as definições para cada tarefa de impressão, altere-as em . |
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Clique no menu do Windows.
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No Windows 2000, seleccione > .
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No Windows XP/Server 2003, seleccione .
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No Windows Server 2008/Vista, seleccione > > .
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No Windows 7, seleccione > > .
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No Windows Server 2008 R2, seleccione > > .
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Seleccione a sua máquina.
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Clique com o botão direito do rato no nome da máquina e seleccione .
No Windows 7 e no Windows Server 2008 R2
Se o item tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada.
Por vezes, vai ser preciso guardar os dados de impressão como ficheiro.
Para criar um ficheiro:
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Assinale a caixa na janela .
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Clique em .
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Introduza o caminho de destino e nome do ficheiro, e em seguida clique . Por exemplo, c:\Temp\nome do ficheiro.
Se escrever apenas o nome do ficheiro, este é automaticamente guardado em . A pasta para guardar poderá ser diferente consoante o sistema operativo ou a aplicação que está a utilizar.
Esta secção explica como imprimir a partir do Macintosh. Antes de imprimir é preciso definir o ambiente de impressão.
Quando se imprime a partir do Macintosh, é preciso verificar a definição do controlador da impressora em cada aplicação que se utiliza. Siga os passos abaixo para imprimir a partir de um Macintosh:
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Abra o documento que pretende imprimir.
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Abra o menu e faça clique sobre .
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Escolha o tamanho do papel, a orientação, o dimensionamento e outras opções; não se esqueça de se certificar de que a sua máquina está seleccionada. Clique em .
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Abra o menu e faça clique sobre .
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Escolha o número de cópias pretendido e indique quais as páginas que pretende imprimir.
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Clique em .
Pode utilizar as funções de impressão avançadas fornecidas pela máquina.
Abra uma aplicação e seleccione a partir do menu . O nome da máquina, que aparece na janela de propriedades da impressora, pode variar consoante a máquina que estiver a ser utilizada. Apesar de o nome ser diferente, a estrutura da janela de propriedades da impressora é semelhante ao que se segue.
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O painel seguinte é o primeiro painel que vai ver ao abrir o painel de propriedades da impressora. Seleccione outras funções avançadas na lista pendente.
O separador apresenta opções para ajustar a forma como o documento aparece na página impressa. Pode imprimir várias páginas numa única folha de papel. Seleccione na lista pendente em para aceder às seguintes funções.
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: Esta opção determina quantas páginas são impressas numa página (consulte Imprimir várias páginas numa folha de papel).
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: Esta opção permite-lhe seleccionar a direcção de impressão numa página semelhante aos exemplos da interface do utilizador.
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: Esta opção permite-lhe imprimir uma borda em redor de cada página da folha.
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: Esta opção permite rodar o papel 180 graus.
O separador oferece opções para seleccionar . Seleccione na lista pendente em para aceder às funções gráficas.
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(): Esta opção permite seleccionar a resolução de impressão. Quanto maior a definição, mais nítida será a clareza dos caracteres e dos gráficos impressos. A definição mais elevada também pode aumentar o tempo de impressão dos documentos.
Defina para corresponder ao papel colocado no tabuleiro a partir do qual pretende imprimir. Esta opção permite obter a melhor qualidade de impressão. Se colocar um material de impressão diferente, seleccione o tipo de papel correspondente.
O separador fornece as opções de . Seleccione a partir da lista pendente em para aceder aos seguintes recursos:
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: A selecção dessa opção prolonga a vida do cartucho de toner e diminui o custo por página, sem redução significativa da qualidade da impressão.
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: Seleccione esta opção para que a impressora use menos toner em cada página.
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: Se não for preciso economizar toner para imprimir um documento, seleccione esta opção.
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Pode imprimir mais do que uma página numa única folha de papel. Esta função proporciona uma boa relação preço/qualidade na impressão de páginas de rascunho.
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Abra uma aplicação e seleccione a partir do menu .
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Seleccione na lista pendente em . Na lista pendente (até Mac OS X 10.3: Páinas por Folha), seleccione o número de páginas que pretende imprimir numa única folha de papel.
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Seleccione as outras opções que pretende utilizar.
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Clique em para que a máquina imprima o número de páginas seleccionado que pretende imprimir numa única folha de papel.
Há muitas aplicações Linux que permitem imprimir utilizando o Common UNIX Printing System (CUPS). Pode imprimir a partir da sua máquina utilizando essas aplicações.
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Abra uma aplicação e seleccione a partir do menu .
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Seleccione directamente utilizando lpr.
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Na janela LPR GUI, seleccione o nome do modelo da sua máquina na lista de impressoras e clique em .
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Altere as propriedades do trabalho de impressão utilizando os seguintes quatros separadores localizados no topo da janela.
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: Esta opção permite alterar o tamanho do papel, o tipo de papel e a orientação dos documentos. Activa a função de duplex, adiciona faixas de início e de fim e altera o número de páginas por folha.
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: Esta opção permite especificar as margens da página e definir opções de texto, tais como os espaços ou colunas.
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: Esta opção permite definir opções de imagem utilizadas durante a impressão de ficheiros de imagem, tais como opções de cor, tamanho da imagem ou posição da imagem.
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: Esta opção permite definir a resolução de impressão, a origem do papel e o destinatário.
Se uma opção estiver marcada a cinzento, significa que essa opção não é suportada.
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Clique em para aplicar as alterações e fechar a janela .
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Clique em na janela para começar a imprimir.
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Aparece a janela de impressão que permite controlar o estado do seu trabalho de impressão.
Para cancelar a tarefa em curso, clique em .
Pode imprimir vários tipos de ficheiros na máquina utilizando a forma CUPS padrão, directamente a partir da interface da linha de comandos. O utilitário CUPS lpr permite efectuar essa tarefa. Mas o pacote de controladores substitui a ferramenta lpr padrão por um programa LPR GUI muito mais fácil de utilizar.
Para imprimir qualquer ficheiro de documentos:
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Escreva lpr <nome_do_ficheiro> na linha de comandos Linux e prima . Aparece a janela .
Quando digita apenas lpr e prime , aparece, em primeiro lugar, a janela . Basta seleccionar os ficheiros a imprimir e clicar em .
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Na janela , seleccione a máquina na lista e altere as propriedades da tarefa de impressão.
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Clique em para começar a imprimir.
Utilizando a janela apresentada em , pode alterar as várias propriedades da máquina como impressora.
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Abra .
Se for necessário, mude para .
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Seleccione a máquina na lista de impressoras disponíveis e clique em .
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Abre-se a janela .
Os cinco separadores seguintes aparecem na parte superior da janela:
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: Esta opção permite alterar a localização e o nome da impressora. O nome introduzido neste separador é apresentado na lista de impressoras em .
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: Esta opção permite ver ou seleccionar outra porta. Se alterar a porta da máquina de USB para paralela ou vice-versa enquanto estiver a ser utilizada, terá de reconfigurar a porta da máquina neste separador.
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: Esta opção permite ver ou seleccionar outro controlador da impressora. Clicando em , pode definir as opções predefinidas do dispositivo.
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: Esta opção apresenta a lista de trabalhos de impressão. Clique em para cancelar a tarefa seleccionada e seleccione a caixa de verificação para ver as tarefas anteriores na lista de tarefas.
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: Esta opção apresenta a classe em que a máquina está inserida. Clique em para adicionar a máquina a uma determinada classe ou clique em para remover a máquina da classe seleccionada.
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Clique em para aplicar as alterações e fechar a janela .